Организация вечеринки – довольно непростое занятие, но намного сложнее провести мероприятие на самом высоком уровне. Попробуем разобраться в отдельных вопросах по поводу проведения вечеринки в московском клубе. В других городах требования к организационным условиям несколько занижены. Каждый раз должна быть определенная задумка.
Осуществление задумки
Для ее осуществления необходимо приложить большие усилия и использовать весь свой опыт. Однако у многих новичков такого опыта может и не быть. Поэтому их задуманные идеи будут оставаться невоплощенными. Нередко причиной тому становится несоответствие сезона стилю проведения праздника. Один из самых распространенных видов вечеринок называется «open air». Этот стиль нерационально использовать во время холодных сезонов. Ведь в течение дня осенью солнце может тепло согревать, а с наступлением ночи температура резко падает, приближаясь к нулю.
Провести холодный вечер с бокалом алкогольного напитка в руках на свежем воздухе вряд ли кому-то понравится. Не танцевать же на природе в пуховиках и принимать участие в конкурсах. По этой причине организация вечеринок должна четко планироваться за несколько недель вперед – лучше за полтора месяца до дня торжества.
Также нужно получить дополнительную информацию о режиме работы заведения или клуба, в котором будет проходить мероприятие, а также о планах остальных промоутеров на указанное время. Лучше всего арендовать клубное помещение целиком. В этом случае идеальный вариант – аренда бара. Однако не каждое заведение предоставляет такие услуги. Если вы включены в список лучших арендаторов, то вы просто работаете по уже известной схеме. Однако в любом случае необходимо убедиться в том, насколько исправно состояние оборудования, сданного в аренду, чтобы не появлялись спорные вопросы и некорректные ситуации. Вы должны иметь четкую уверенность в том, что владельцы клуба не предъявляют вас счета за якобы поломанные приборы, стулья или стробоскопы.
На что рассчитывать?
Нужно запомнить, что деньги будут потрачены не только на аренду клуба, но и на работу опытного ди-джея. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию в самый ответственный момент праздника, нужно заблаговременно составить его примерный бюджет.
Цены аренды клубов довольно разные – все зависит от репутации, популярности, места расположения заведения. Можно взять в аренду клубное помещение и за 15 тысяч рублей, а можно и за несколько сотен тысяч. На приглашении постороннего ди-джея можно немного сэкономить, если в вашей компании есть человек, который может его достойно заменить. Ведь современные раскрученные ди-джеи просят немало средств за свое выступление. У некоторых цена ночной работы составляет 50 тысяч рублей. Кроме того, в расходы на организацию войдут декорации, разные аксессуары и прочая мелочь. В целом на самую скромную вечеринку придется потратить минимум 30 тысяч рублей, если вы не будете заказывать ди-джея и слишком дорогой клуб.
